Convertir tabla a texto en Word 2010: Paso a paso

Si alguna vez has intentado copiar una tabla desde Word y pegarla en otro lugar, como por ejemplo un correo electrónico, habrás notado que el resultado no es exactamente lo que esperabas. En lugar de una tabla, se pega una serie de celdas en forma de texto. Sin embargo, existe una manera sencilla de convertir una tabla en texto sin perder su formato y estructura. En este artículo te explicaremos cómo hacerlo en Word 2010.

Paso 1: Seleccionar la tabla

El primer paso es seleccionar la tabla que quieres convertir. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1.1: Hacer clic en cualquier celda de la tabla

Haz clic en cualquier celda de la tabla para activar las herramientas de tabla en la cinta de opciones.

Paso 1.2: Seleccionar toda la tabla

Una vez activadas las herramientas de tabla, haz clic en la pestaña "Diseño". A continuación, selecciona la opción "Seleccionar" y luego "Seleccionar tabla". La tabla completa se resaltará en azul, indicando que está seleccionada.

Paso 2: Copiar la tabla seleccionada

Una vez que has seleccionado la tabla, copia todo su contenido. Para hacerlo, utiliza el atajo de teclado "Ctrl+C" o haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Copiar".

Paso 3: Pegar la tabla como texto sin formato

Ahora que has copiado la tabla, es hora de pegarla como texto sin formato. Para hacerlo, ve al lugar donde quieres pegar la tabla y haz clic con el botón derecho del ratón. Selecciona la opción "Pegado especial" y luego "Texto sin formato".

Paso 4: Editar el texto para obtener el formato deseado

Una vez que has pegado la tabla como texto sin formato, es posible que necesites ajustar su formato para que se vea como una tabla nuevamente. Sigue estos pasos para hacerlo:

Paso 4.1: Eliminar las líneas de la tabla

Lo primero que debes hacer es eliminar las líneas que separan las celdas de la tabla. Para hacerlo, selecciona todo el texto y luego haz clic en la pestaña "Inicio". En la sección "Párrafo", haz clic en el botón "Borde de párrafo" y selecciona la opción "Ninguno".

Paso 4.2: Ajustar la alineación del texto

A continuación, es posible que necesites ajustar la alineación del texto para que se vea como una tabla. Selecciona todo el texto y haz clic en la pestaña "Inicio". En la sección "Párrafo", selecciona la opción "Centrado" para alinear todo el texto al centro.

Paso 4.3: Añadir tabulaciones para separar las columnas

Por último, es posible que necesites añadir tabulaciones para separar las columnas de la tabla. Haz clic en la pestaña "Inicio" y luego en la sección "Párrafo". Haz clic en el botón "Tabulaciones" y selecciona la opción "Centrada". Haz clic en "Aceptar" y luego presiona la tecla "Tabulación" para separar las columnas.

Conclusión

Convertir una tabla en texto en Word 2010 puede parecer complicado al principio, pero siguiendo estos simples pasos podrás hacerlo en pocos minutos. Recuerda seleccionar toda la tabla, copiarla como texto sin formato y luego ajustar su formato para obtener una tabla nuevamente. ¡Inténtalo y verás que es más fácil de lo que parece!

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué no puedo simplemente copiar y pegar la tabla como texto sin formato desde el principio?

Copiar y pegar la tabla como texto sin formato desde el principio puede hacer que pierdas información importante, como por ejemplo el formato de la tabla. Al seguir los pasos que te hemos indicado, podrás obtener una tabla nuevamente sin perder su estructura original.

2. ¿Cómo puedo ajustar la separación entre las columnas de texto?

Puedes ajustar la separación entre las columnas de texto utilizando las tabulaciones. Selecciona todo el texto y haz clic en la pestaña "Inicio". En la sección "Párrafo", haz clic en el botón "Tabulaciones" y selecciona la opción "Centrada". Haz clic en "Aceptar" y luego presiona la tecla "Tabulación" para separar las columnas.

3. ¿Es posible automatizar este proceso para ahorrar tiempo?

Sí, es posible automatizar este proceso utilizando macros en Word. Sin embargo, esto requiere un conocimiento avanzado de programación y no es recomendable para usuarios sin experiencia previa en macros.

4. ¿Hay alguna otra manera de convertir una tabla a texto en Word?

Sí, existen otras maneras de convertir una tabla a texto en Word, como por ejemplo utilizando la función "Convertir texto en tabla". Sin embargo, esta opción no siempre es la más adecuada, ya que puede hacer que pierdas información importante.