Cómo transformar un documento de Word a Publisher 2016

Si alguna vez has necesitado diseñar un folleto, una revista o un boletín informativo, es probable que hayas recurrido a Microsoft Publisher. Este programa de maquetación es muy útil para crear documentos impresos o digitales con un aspecto profesional. Sin embargo, puede ocurrir que ya tengas un documento en Word que te gustaría utilizar como base para tu publicación. ¿Qué hacer en ese caso? En este artículo te mostraremos cómo convertir un documento de Word a Publisher 2016 en cuatro sencillos pasos.

Paso 1: Preparar el documento de Word

Antes de importar el documento de Word a Publisher, es importante realizar algunos ajustes para asegurarse de que la conversión se haga de forma correcta.

1.1 Eliminar elementos no compatibles

Publisher 2016 no admite todos los elementos que se pueden incluir en un documento de Word. Por ejemplo, si tu documento contiene gráficos SmartArt, es recomendable convertirlos a imágenes antes de importar el archivo. También deberías eliminar elementos como tablas complejas, objetos incrustados o referencias cruzadas, ya que pueden causar problemas al importar el archivo. En general, es mejor simplificar el documento lo máximo posible antes de importarlo.

1.2 Verificar la ortografía

Aunque Publisher tiene su propio corrector ortográfico, es buena idea revisar la ortografía y la gramática del documento de Word antes de importarlo. De esta forma, te asegurarás de que no haya errores que se propaguen al documento final.

Paso 2: Importar el documento a Publisher 2016

Una vez que hayas preparado el documento de Word, es hora de importarlo a Publisher.

2.1 Crear un nuevo documento en Publisher

Abre Publisher y crea un nuevo documento en blanco. Selecciona el tamaño y la orientación que quieras para tu publicación. También puedes elegir una plantilla prediseñada si lo prefieres.

2.2 Importar el archivo de Word

Ve al menú "Insertar" y selecciona "Archivo". Busca el archivo de Word que quieres importar y haz clic en "Insertar". Publisher te mostrará una ventana de diálogo con varias opciones de importación. Por lo general, conviene seleccionar la opción "Texto sin formato", ya que conserva la mayor parte del formato original.

Paso 3: Ajustar el diseño y la maquetación

Una vez que hayas importado el archivo de Word, es probable que debas hacer algunos ajustes para que la publicación tenga el aspecto que deseas.

3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto

Es posible que la fuente y el tamaño de la letra importados no sean los que quieres para tu publicación. Para cambiarlos, selecciona el texto y ve al menú "Inicio". Allí podrás elegir la fuente, el tamaño y otros ajustes de formato.

3.2 Ajustar los márgenes y el espaciado

También es posible que los márgenes y el espaciado no sean los adecuados. Para cambiarlos, ve al menú "Diseño de página" y selecciona "Márgenes". Allí podrás ajustar los márgenes de la página y el espaciado entre los elementos.

Paso 4: Revisar y guardar el documento de Publisher

Antes de finalizar la publicación, es importante revisar que todo esté en orden y guardar el documento.

Conclusión

Convertir un documento de Word a Publisher no es difícil si sigues estos cuatro pasos. Al hacerlo, podrás aprovechar las funciones de diseño y maquetación de Publisher para crear publicaciones de gran calidad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Publisher 2016 es la única versión que permite importar documentos de Word?

No, también es posible importar documentos de Word en versiones anteriores de Publisher y en otras aplicaciones similares.

2. ¿Qué tipos de elementos debo eliminar del documento de Word antes de importarlo a Publisher?

Es recomendable eliminar gráficos SmartArt, tablas complejas, objetos incrustados y referencias cruzadas, ya que pueden causar problemas al importar el archivo.

3. ¿Puedo modificar el diseño del documento de Publisher después de importar el archivo de Word?

Sí, Publisher te permite modificar el diseño y la maquetación del documento después de importarlo. De hecho, es probable que debas hacer algunos ajustes para que la publicación tenga el aspecto que deseas.

4. ¿Cómo puedo asegurarme de que el documento de Publisher se vea igual en diferentes dispositivos y programas?

Para asegurarte de que el documento de Publisher se vea igual en diferentes dispositivos y programas, es recomendable guardar la publicación en formato PDF. De esta forma, se conservará el formato original y se evitarán posibles problemas de compatibilidad.