Si eres usuario de Excel, probablemente hayas necesitado insertar la fecha y hora actual en una celda al menos una vez. Ya sea para llevar un registro de actividades, para programar eventos o para cualquier otra tarea, la inserción de la fecha y hora actual puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. En este artículo, te mostraremos cómo insertar la fecha y hora actual en Excel y cómo formatearla para que se ajuste a tus necesidades.
Paso 1: Insertar fecha y hora actual en una celda
Paso 1.1: Insertar solo la fecha actual
Para insertar solo la fecha actual en una celda en Excel, debes seguir los siguientes pasos:
- Selecciona la celda donde deseas insertar la fecha actual.
- Escribe la siguiente fórmula:
=HOY() - Pulsa la tecla «Enter». La fecha actual se insertará en la celda seleccionada.
Paso 1.2: Insertar solo la hora actual
Si deseas insertar solo la hora actual en una celda en Excel, sigue estas instrucciones:
- Selecciona la celda donde deseas insertar la hora actual.
- Escribe la siguiente fórmula:
=AHORA() - Pulsa la tecla «Enter». La hora actual se insertará en la celda seleccionada.
Paso 1.3: Insertar la fecha y hora actual
Para insertar la fecha y hora actual en una celda en Excel, debes seguir estos pasos:
- Selecciona la celda donde deseas insertar la fecha y hora actual.
- Escribe la siguiente fórmula:
=AHORA() - Pulsa la tecla «Enter». La fecha y hora actual se insertarán en la celda seleccionada.
Paso 2: Formatear la fecha y hora insertadas
Paso 2.1: Formato de fecha personalizado
Si deseas formatear la fecha insertada de una manera específica, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Selecciona la celda donde se insertó la fecha.
- Haz clic derecho y selecciona «Formato de celdas».
- Selecciona la categoría «Fecha» y elige el formato que desees.
- Pulsa «Aceptar». La fecha se mostrará en el formato seleccionado.
Paso 2.2: Formato de hora personalizado
Si deseas formatear la hora insertada de una manera específica, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde se insertó la hora.
- Haz clic derecho y selecciona «Formato de celdas».
- Selecciona la categoría «Hora» y elige el formato que desees.
- Pulsa «Aceptar». La hora se mostrará en el formato seleccionado.
Paso 2.3: Combinar formato de fecha y hora personalizado
Si deseas combinar el formato de fecha y hora personalizado, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde se insertó la fecha y hora.
- Haz clic derecho y selecciona «Formato de celdas».
- Selecciona la categoría «Personalizado» y escribe la combinación de formato deseada. Por ejemplo, si deseas que la fecha y hora se muestren como «dd/mm/yyyy hh:mm:ss», escribe «dd/mm/yyyy hh:mm:ss» en la casilla «Tipo».
- Pulsa «Aceptar». La fecha y hora se mostrarán en el formato personalizado que especificaste.
Paso 3: Actualizar la fecha y hora automáticamente
Si deseas que la fecha y hora se actualicen automáticamente cada vez que se abra o se modifique el archivo, puedes hacer lo siguiente:
- Selecciona la celda donde se insertó la fecha y hora.
- Escribe la siguiente fórmula:
=AHORA() - Pulsa «Enter». La fecha y hora actuales se insertarán en la celda seleccionada.
- Haz clic derecho en la pestaña de la hoja y selecciona «Ver código».
- Escribe el siguiente código en el editor de Visual Basic:
Private Sub Worksheet_Activate() Range("A1").Value = Now End Sub(reemplaza «A1» con la ubicación de la celda donde se insertó la fecha y hora). - Pulsa «Guardar» y cierra el editor de Visual Basic.
Conclusión
Como has podido ver, insertar la fecha y hora actual en Excel es una tarea sencilla que puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. Además, formatear la fecha y hora insertadas te permite personalizarlas para que se ajusten a tus necesidades. No dudes en experimentar con diferentes formatos y fórmulas para encontrar la que mejor funcione para ti.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo insertar la fecha y hora actual en varias celdas al mismo tiempo?
Para insertar la fecha y hora actual en varias celdas al mismo tiempo, selecciona las celdas donde deseas insertar la fecha y hora, escribe la fórmula correspondiente y pulsa «Ctrl + Enter». La fecha y hora actual se insertarán en todas las celdas seleccionadas.
2. ¿Cómo insertar la fecha y hora actual en una celda solo cuando se actualiza otra celda?
Para insertar la fecha y hora actual en una celda solo cuando se actualiza otra celda, debes usar una macro. Puedes encontrar información detallada sobre cómo hacerlo en la documentación de Excel.
3. ¿Cómo insertar la fecha y hora actual en una celda solo cuando se abre el archivo?
Para insertar la fecha y hora actual en una celda solo cuando se abre el archivo, sigue los pasos descritos en el Paso 3: Actualizar la fecha y hora automáticamente.
4. ¿Cómo insertar la fecha y hora actual en una celda solo cuando se realiza un cambio en otra hoja del mismo libro?
Para insertar la fecha y hora actual en una celda solo cuando se realiza un cambio en otra hoja del mismo libro, debes usar una macro. Puedes encontrar información detallada sobre cómo hacerlo en la documentación de Excel.