Cómo enlazar o vincular datos entre dos libros de Excel

Si alguna vez has tenido que trabajar con dos libros de Excel que contienen información relacionada, es posible que hayas considerado enlazar o vincular datos entre ambos. Esta es una solución conveniente y eficiente que te permitirá actualizar automáticamente los datos en ambos libros. En este artículo, te mostraremos cómo enlazar datos entre dos libros de Excel en unos pocos pasos sencillos.

Paso 1: Preparar ambos libros de Excel

Antes de comenzar a vincular los libros, es importante que los tengas abiertos y listos para trabajar. Si no has abierto los libros de Excel aún, ábrelos ahora.

¿Cómo abro ambos libros de Excel?

Para abrir ambos libros de Excel, sigue estos sencillos pasos:

1. Haz clic en la pestaña de "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
2. Selecciona "Abrir" en el menú de la izquierda.
3. Busca y selecciona el primer libro de Excel que deseas vincular.
4. Repite el proceso para el segundo libro de Excel.

¿Cómo encuentro la hoja y la celda que quiero vincular en el primer libro?

Una vez que ambos libros estén abiertos, debes localizar la hoja y la celda que deseas vincular en el primer libro. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre la hoja en la que se encuentra la celda que deseas vincular.
2. Selecciona la celda que deseas vincular.
3. Observa la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla. Allí encontrarás la dirección de la celda, como "A1" o "B5".

Paso 2: Crear el vínculo entre los libros

Una vez que hayas localizado la celda que deseas vincular en el primer libro, es hora de crear el vínculo en el segundo libro.

¿Cómo creo el vínculo en el segundo libro?

Para crear el vínculo en el segundo libro, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre el segundo libro de Excel.
2. Dirígete a la hoja y la celda donde deseas agregar el vínculo.
3. Escribe el signo "=" seguido de la dirección de la celda que deseas vincular en el primer libro. Por ejemplo, si la celda que deseas vincular en el primer libro es "A1", escribe "= [nombre del primer libro.xlsx] Hoja1!A1". Asegúrate de incluir los corchetes y las comillas.
4. Pulsa "Enter" para insertar el vínculo.

¿Cómo puedo verificar que el vínculo funciona correctamente?

Para verificar que el vínculo funciona correctamente, simplemente cambia el valor de la celda vinculada en el primer libro y comprueba si la celda vinculada en el segundo libro se actualiza automáticamente.

Paso 3: Actualizar los vínculos

Si realizas cambios en el primer libro después de haber creado el vínculo, es importante que actualices el vínculo en el segundo libro.

¿Cómo actualizo el vínculo si se han hecho cambios en el primer libro?

Para actualizar el vínculo en el segundo libro después de haber hecho cambios en el primer libro, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre el segundo libro de Excel.
2. Selecciona la celda vinculada.
3. Haz clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pantalla.
4. Selecciona "Actualizar todo" en el menú de la izquierda.

Conclusión

Enlazar datos entre dos libros de Excel es una solución conveniente y eficiente para trabajar con información relacionada en diferentes libros. Con estos sencillos pasos, puedes crear y actualizar vínculos entre libros de Excel sin ningún problema.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vincular datos entre libros de Excel en diferentes versiones?

Sí, puedes vincular datos entre libros de Excel en diferentes versiones. Sin embargo, es posible que algunas funciones no estén disponibles en versiones antiguas de Excel.

¿Puedo vincular datos entre libros de Excel en diferentes computadoras?

Sí, puedes vincular datos entre libros de Excel en diferentes computadoras. Solo asegúrate de que los libros estén disponibles en una ubicación compartida, como OneDrive, Google Drive o Dropbox.

¿Cómo puedo eliminar un vínculo entre dos libros de Excel?

Para eliminar un vínculo entre dos libros de Excel, selecciona la celda vinculada y presiona "Eliminar". También puedes editar la fórmula y eliminar la parte que vincula el libro.

¿Es posible vincular datos entre hojas de Excel en el mismo libro?

Sí, es posible vincular datos entre hojas de Excel en el mismo libro. Simplemente sigue los mismos pasos descritos en este artículo, pero en lugar de seleccionar un libro diferente, selecciona la misma hoja en el mismo libro.